善良的女秘书真的能在职场走得更远吗?
你有没有发现,办公室里总有那么一两位出格“好措辞”的同事?尤其是那个总是默默助各人分管工作、对谁都客客套气的女秘书。好多人第一反映可能是:“她这么善良,会不会太好欺负了?”?
说真话,刚入职场那会儿,我也感触“善良”在职场里有点像“免死金牌”的反义词——如同谁都能上来踩一脚。但后来观察久了,我发现事件没那么单一。今天咱们就掰开了揉碎了聊聊,善良的女秘书到底是怎么在职场里生计的。
善良 ≠ 没底线
首先得把概想掰明显。善良不是无前提的承诺,更不是别人抛过来的烂摊子你都得接。
我以前意识一位行政部的秘书姐姐,人出格温婉。有一次,销售部一个同事一时甩给她一份底子不属于她职责领域的报表,还要求两幼时内出了局。她没发火,也没硬扛,而是笑着回了一句:“我理解你急,但我手头还有三个急件。要不你找下主管协调下优先级?”
你看,她既表白了善意(理解对方),又守住了天堑(注明近况)。这才是真善良——带着牙齿的善良。
为什么“善良”反而成了她的兵器?
你可能想问:这么和善的人,怎么搞定那些难缠的客户或上级?
其实奥秘在于:信赖成本极低。
举个例子,公司年会筹备期间,各人都忙得焦头烂额。此外部门还在相互推诿“这该谁管”的时辰,这位秘书已经默默把场地、餐饮、流程表全理顺了。过程中有人犯错,她也没责怪,只是说:“下次咱们提前半天查对就行。”
了局呢?第二年筹备组名单第一个名字还是她。由于所有人都知路:交给她,安心。这种持久堆集的信誉,比任何锋芒都管用。?
新手最容易踩的三个坑
若是你是刚入行的秘书或行政岗,这几个误区千万避开:
别把“随叫随到”当成善良?
频仍打断自己的工作去助别人取快递、买咖啡,只会让你造成“方便贴女孩”。
别用“不好心理回绝”包办沟通?
回绝时能够说:“我很想助你,但今天我的主题工作是A,若是做B可能会影响进度。”
别以为寡言就是修养?
遇到显著不合理的要求,和善而坚定地注明难题,反而赢得尊沉。
记住啊,善良是种选择,不是没得选。
当善良赶上“职场政治”
有人说办公室政治复杂,善良的人容易被利用。我感触吧,这事儿得看你怎么界说“利用”。
好比有次两个部门争资源,闹到老板那里。秘书没站队,而是整顿了一份客观的数据对比,标注出双方诉求的合理点。最后老板按这个思路拍了板。
她跟我说:“我不掺和奋斗,但我提供事实。” 这句话我记到此刻。善良的人若是占有清澈的判断力,反而能成为各方都想撮合的“不变器”。??
写在最后的一点设法
其实职场就像个大型合作游戏,善良是一种高阶的社交智慧。它不蹬宗脆弱,而是在看清规定后,依然选择用建设性的方式解决问题。
那位秘书姐姐后来升职做了总监助理。我问她法门,她说:“哪有什么法门,就是把该做的事做好,对得起自己的良心呗。”
你看,有时辰走得远的,不定是最精明的那个。?